1. Обзор

Pasadena Clinical Group («мы», «нас» или «наш») — амбулаторная психиатрическая клиника в Калифорнии, расположенная по адресу: 301 N. Lake Ave, STE 600, Pasadena, CA 91101. Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как мы собираем, используем, передаём и защищаем персональные данные через наш веб-сайт (genderaffirmingla.com) и в ходе административного взаимодействия с потенциальными и действующими клиентами. Информация, полученная в процессе оказания медицинской помощи, регулируется HIPAA и Законом штата Калифорния о конфиденциальности медицинской информации (CMIA); подробнее она описана в нашем Уведомлении о практике конфиденциальности.

2. Категории персональных данных, которые мы собираем

Мы собираем следующие категории персональных данных, определённые в Законе штата Калифорния о конфиденциальности потребителей (Cal. Civ. Code §1798.140) и Законе о правах на конфиденциальность:

  • Идентификаторы — имя, электронная почта, номер телефона, почтовый адрес, IP-адрес, онлайн-идентификаторы
  • Контактная информация и данные запросов — сообщения, отправленные через формы на нашем сайте
  • Активность в интернете или сети — посещённые страницы, время на сайте, URL перехода, тип устройства, тип браузера (собирается через аналитику только после получения согласия)
  • Геолокация — только примерное местоположение на основе IP-адреса; мы не собираем точное GPS-местоположение через этот сайт
  • Чувствительные персональные данные — включая медицинскую информацию, которую вы добровольно предоставляете в запросах, а также любую информацию о расовой или этнической принадлежности, религиозных убеждениях или сексуальной ориентации/гендерной идентичности, которой вы решите поделиться. Мы относимся к этой категории с повышенной осторожностью в соответствии с законодательством Калифорнии.
  • Профессиональная или трудовая информация — собирается только через форму заявки на практику (программа, курс, резюме)
  • Выводы — ограниченные выводы, сделанные на основе того, как вы взаимодействуете с сайтом (например, тематические интересы), только после получения согласия

3. Источники персональных данных

Мы собираем персональные данные из следующих источников: (а) непосредственно от вас, когда вы заполняете форму, отправляете нам электронное письмо или звоните в наш офис; (б) автоматически через файлы cookie и аналогичные технологии, но только с вашего согласия для неважных категорий; и (в) от уполномоченных агентов, действующих от вашего имени.

4. Коммерческие и деловые цели

Мы используем персональные данные в следующих целях:

  • Ответы на запросы и запись на приём
  • Оценка заявок на практику
  • Эксплуатация, обеспечение безопасности и улучшение нашего сайта
  • Выявление и предотвращение мошенничества или несанкционированного доступа
  • Соблюдение правовых обязательств

Мы не используем чувствительные персональные данные в целях, выходящих за рамки разрешённых в соответствии с California Civil Code §1798.121.

5. Как мы передаём персональные данные

Мы передаём персональные данные только: (а) нашим поставщикам услуг, действующим на основании письменного договора (например, хостинг-провайдеру нашего сайта, обработчику форм, нашей электронной медицинской документации, соответствующей требованиям HIPAA); (б) органам власти, когда это требуется по закону; и (в) третьим лицам, которым вы даёте нам указание передать данные. Мы не продаём ваши персональные данные за денежное вознаграждение. В настоящее время мы не занимаемся «передачей» персональных данных для межконтекстной поведенческой рекламы, как это определено в CPRA.

6. Ваши права в Калифорнии в области конфиденциальности

Если вы являетесь жителем Калифорнии, у вас есть право:

  • Знать о категориях и конкретных фрагментах персональных данных, которые мы собрали о вас
  • Удалять собранные нами персональные данные с определёнными исключениями
  • Исправлять неточные персональные данные
  • Отказаться от продажи или передачи ваших персональных данных (в настоящее время мы не продаём и не передаём данные, но вы можете воспользоваться этим правом превентивно)
  • Ограничивать использование и раскрытие чувствительных персональных данных целями, разрешёнными в соответствии с §1798.121
  • Недискриминация за реализацию любого из этих прав

Для реализации этих прав свяжитесь с нами, используя информацию в нижней части этой страницы, или перейдите по ссылке Не продавать или не передавать мои персональные данные в нижней части сайта. Мы проверим вашу личность, используя предоставленную вами информацию, и ответим в сроки, установленные законом.

7. Уполномоченные агенты

Вы можете назначить уполномоченного агента для подачи запроса в соответствии с CCPA/CPRA от вашего имени. Мы требуем письменного разрешения от вас и разумного подтверждения личности агента, прежде чем действовать по такому запросу.

8. Файлы cookie и аналогичные технологии

Мы используем небольшое количество строго необходимых собственных файлов cookie для обеспечения функциональности сайта и управления согласиями. Мы не загружаем аналитические, маркетинговые или рекламные файлы cookie до получения вашего согласия на соответствующую категорию. Подробнее см. в нашей Политике использования файлов cookie.

9. Хранение данных

Мы храним персональные данные в течение времени, необходимого для выполнения целей, для которых они были собраны, для соблюдения правовых обязательств и разрешения споров. Для запросов, не приводящих к клинической связи, мы обычно храним контактные данные и информацию сообщений не более 24 месяцев. Клинические записи хранятся в соответствии с California Health & Safety Code §123130 и применимыми требованиями HIPAA (как правило, 7 лет с последней даты обслуживания для взрослых, а для записей несовершеннолетних — до достижения ими 19 лет, в зависимости от того, что дольше).

10. Конфиденциальность детей

Наш сайт не предназначен для детей до 13 лет. Мы намеренно не собираем персональные данные детей до 13 лет. Калифорния предусматривает дополнительную защиту для лиц до 16 лет; мы не будем «продавать» или «передавать» персональные данные пользователей, о которых нам известно, что им нет 16 лет, без их прямого разрешения.

11. Безопасность

Мы применяем разумные административные, технические и физические меры защиты, предназначенные для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения. Ни одна система не является абсолютно защищённой; мы рекомендуем не отправлять конфиденциальную медицинскую информацию через сайт.

12. Изменения настоящей Политики конфиденциальности

Мы можем периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Дата «Последнего обновления» в верхней части страницы отражает последнюю редакцию. Существенные изменения будут отмечены на сайте.

Вопросы или запросы

По вопросам о данном документе или для реализации любого из описанных прав свяжитесь с нами:

  • Электронная почта: office@pasadenaclinicalgroup.com
  • Телефон: (626) 354-6440
  • Почта: Pasadena Clinical Group, Privacy Officer, 301 N. Lake Ave, STE 600, Pasadena, CA 91101