1. 概述
Pasadena Clinical Group(以下简称"我们"或"本机构")是一家位于加州帕萨迪纳市 301 N. Lake Ave, STE 600, Pasadena, CA 91101 的门诊心理健康诊所。本隐私政策说明我们如何通过本网站(genderaffirmingla.com)及行政往来,收集、使用、共享和保护现有及潜在客户的个人信息。我们在提供医疗服务过程中收到的信息,受 HIPAA 及加州《医疗信息保密法》(CMIA) 约束,详情请参阅我们的隐私实践通知。
2. 我们收集的个人信息类别
我们收集以下类别的个人信息,如《加州消费者隐私法》(Cal. Civ. Code §1798.140) 及《加州隐私权法》所定义:
- 标识符——姓名、电子邮件、电话号码、通讯地址、IP 地址、在线标识符
- 联系及咨询信息——通过本网站表单提交的消息
- 互联网或网络活动——访问页面、停留时间、引荐 URL、设备类型、浏览器类型(仅在获得同意后通过分析工具收集)
- 地理位置——仅限粗略的 IP 派生位置;本网站不收集精确 GPS 位置
- 敏感个人信息——包括您在咨询中自愿提供的健康相关信息,以及您选择分享的种族或民族血统、宗教信仰或性取向/性别认同信息。根据加州法律,我们对此类信息给予更高程度的保护。
- 职业或就业信息——仅通过实习申请表收集(项目、年级、简历)
- 推断信息——仅在获得同意后,根据您与网站的交互方式(例如主题兴趣)得出的有限推断
3. 个人信息来源
我们通过以下方式收集个人信息:(a) 当您填写表单、发送电子邮件或致电本机构时,直接由您提供;(b) 仅在您对非必要类别给予同意后,通过 Cookie 及类似技术自动收集;(c) 通过代表您的授权代理人收集。
4. 商业用途
我们将个人信息用于以下目的:
- 回应咨询并安排预约
- 评估实习申请
- 运营、保护和改进我们的网站
- 检测和防止欺诈或未授权访问
- 履行法律义务
我们不会将敏感个人信息用于加州民法典 §1798.121 所允许用途以外的目的。
5. 我们如何共享个人信息
我们仅在以下情况下共享个人信息:(a) 与依据书面合同行事的服务提供商共享(例如网站托管商、表单处理商、符合 HIPAA 要求的电子健康档案服务商);(b) 法律要求时与相关机构共享;(c) 在您的指示下与其他方共享。我们不出售您的个人信息以获取金钱对价。我们目前不从事《加州隐私权法》所定义的用于跨上下文行为广告的个人信息"共享"。
6. 您的加州隐私权
如果您是加州居民,您有权:
- 知情权——了解我们收集的关于您的个人信息的类别和具体内容
- 删除权——要求删除我们已收集的个人信息(须符合特定例外情况)
- 更正权——要求更正不准确的个人信息
- 退出出售或共享的权利——退出您个人信息的出售或共享(我们目前不出售或共享,但您可提前行使此权利)
- 限制敏感个人信息使用和披露的权利——将使用限制在 §1798.121 允许的范围内
- 不受歧视权——行使上述任何权利均不会受到歧视
如需行使上述权利,请使用本页底部的联系信息与我们联系,或使用页脚中的不出售或共享我的个人信息链接。我们将通过您提供的信息验证您的身份,并在法律规定的时限内作出回应。
7. 授权代理人
您可指定授权代理人代表您根据 CCPA/CPRA 提出请求。在执行请求之前,我们需要您的书面授权及对代理人身份的合理核实。
8. Cookie 及类似技术
我们使用少量严格必要的第一方 Cookie 用于网站功能和同意管理。在您对相关类别给予同意之前,我们不会加载分析、营销或广告 Cookie。详情及如何更改您的选择,请参阅我们的 Cookie 政策。
9. 保留期限
我们在履行收集目的、遵守法律义务及解决争议所需的时间内保留个人信息。对于未形成临床关系的咨询,我们通常保留联系和消息信息不超过 24 个月。临床记录按照加州《健康与安全法典》§123130 及适用的 HIPAA 要求保留(成人一般为最后服务日期起 7 年;未成年人记录保留至其年满 19 岁或最后服务日期起 7 年,以较长者为准)。
10. 儿童隐私
本网站不面向 13 岁以下儿童。我们不会故意收集 13 岁以下儿童的个人信息。加州法律为 16 岁以下用户提供额外保护;对于我们知悉年龄不满 16 岁的用户,未经其明确授权,我们不会"出售"或"共享"其个人信息。
11. 安全措施
我们采用合理的行政、技术和物理保障措施,旨在保护个人信息免遭未授权访问、披露、篡改和销毁。任何系统都无法做到绝对安全;我们建议您不要通过本网站发送敏感的个人健康信息。
12. 本隐私政策的变更
我们可能会不时更新本隐私政策。页面顶部的"最后更新"日期反映最近一次修订。重大变更将在网站上进行标注。
问题或请求
如对本文件有任何疑问或需行使上述权利,请通过以下方式联系我们:
- 电子邮件: office@pasadenaclinicalgroup.com
- 电话: (626) 354-6440
- 邮寄: Pasadena Clinical Group, Privacy Officer, 301 N. Lake Ave, STE 600, Pasadena, CA 91101