1. 简介
本隐私实践通知说明关于您的受保护健康信息("PHI")可能被使用和披露的方式,以及您如何获取这些信息。请仔细阅读。本通知适用于 Pasadena Clinical Group 所维护的所有 PHI,包括由我们的临床医生和工作人员创建或维护的纸质及电子记录。
2. PHI 的使用与披露
在以下情况下,我们可以无需您的书面授权使用和披露您的 PHI(加州法律规定有额外保护的情形除外):
- 治疗——为提供、协调和管理您的医疗服务,包括与其他医疗提供者的会诊及转介。
- 付款——为向您、您的保险公司或其他责任方收取服务费用。
- 医疗保健运营——为运营本诊所,包括质量改进、临床医生培训、业务管理和合规。
- 法律要求——当联邦、州或地方法律要求时。
- 公共卫生与安全——向公共卫生机构提供,用于预防或控制疾病等活动。
- 强制报告——包括涉嫌儿童虐待(CANRA,刑法典 §11164 et seq.)、涉嫌老年人或依赖成人虐待(福利与机构法典 §15630),以及对特定受害者的迫在眉睫的严重伤害威胁(Tarasoff 警告义务,民法典 §43.92)。
- 司法和行政程序——响应法院命令,或在某些情况下响应经适当授权的传票。
其他使用和披露须经您的书面授权。这包括大多数心理治疗记录的使用或披露、营销通讯以及任何 PHI 的出售。
3. 加州额外保护(CMIA)
《加州医疗信息保密法》(民法典 §56 et seq.) 在 HIPAA 基础上对医疗信息提供额外保护。在州法与联邦法存在差异时,我们遵循保护程度更高的标准。在某些情况下,心理健康记录还受到《福利与机构法典》§5328 的额外保护。
4. 您对 PHI 的权利
- 查阅和复制权——您可依据加州《健康与安全法典》§123100 et seq. 及 HIPAA 隐私规则,申请查阅和复制您的记录。
- 修正权——您可申请修正您认为不准确或不完整的 PHI。
- 披露记录权——您可申请获取我们已进行的特定披露清单。
- 申请限制权——您可申请限制特定使用和披露,包括在您已全额自费付款时限制向健康计划披露。
- 保密通讯权——您可申请我们以特定方式或在特定地点与您沟通。
- 纸质副本权——即使您已同意以电子方式接收本通知,您仍可要求获得纸质副本。
- 违规通知权——如发生未受保护 PHI 的安全漏洞,我们将依据联邦和加州法律要求通知您。
5. 心理治疗记录
心理治疗记录——临床医生与医疗记录分开保存的过程记录——在 HIPAA 下享有特殊保护。除法律要求外,我们不会在未经您具体书面授权的情况下披露心理治疗记录。
6. 我们的义务
- 我们依法有义务维护您的 PHI 隐私,并向您提供本通知。
- 我们将遵守现行有效的本通知条款。
- 我们可能修改本通知;修订后的通知将适用于我们维护的所有 PHI。
7. 投诉
如果您认为自己的隐私权受到侵犯,您可使用下方联系信息向我们提出投诉,或向美国卫生与公众服务部部长提出投诉。我们不会因您提出投诉而对您进行报复。
8. 生效日期
本通知自 April 29, 2026 起生效。
问题或请求
如对本文件有任何疑问或需行使上述权利,请通过以下方式联系我们:
- 电子邮件: office@pasadenaclinicalgroup.com
- 电话: (626) 354-6440
- 邮寄: Pasadena Clinical Group, Privacy Officer, 301 N. Lake Ave, STE 600, Pasadena, CA 91101