Informativa sulle pratiche di privacy

1. Introduzione

Questa Informativa sulle pratiche di privacy descrive come le informazioni sanitarie protette ("PHI") che vi riguardano possono essere utilizzate e divulgate e come potete accedere a tali informazioni. Vi preghiamo di leggerla attentamente. Questa Informativa si applica a tutte le PHI mantenute da Pasadena Clinical Group, inclusi i registri cartacei ed elettronici, creati o mantenuti dai nostri clinici e dal personale.

2. Utilizzi e divulgazioni delle PHI

Possiamo utilizzare e divulgare le vostre PHI per le seguenti finalità senza la vostra autorizzazione scritta, tranne nei casi in cui si applicano protezioni aggiuntive ai sensi della legge californiana:

• Trattamento — per fornire, coordinare e gestire la vostra cura, inclusa la consultazione con altri fornitori e i rinvii.
• Pagamento — per fatturare e ottenere il pagamento per i servizi da voi, dalla vostra assicurazione o da un'altra parte responsabile.
• Operazioni sanitarie — per gestire la nostra pratica, inclusi il miglioramento della qualità, la formazione dei clinici, la gestione aziendale e la conformità.
• Richiesta di legge — quando richiesto dalla legge federale, statale o locale.
• Salute pubblica e sicurezza — alle autorità di salute pubblica per attività come la prevenzione o il controllo delle malattie.
• Segnalazione obbligatoria — inclusi i sospetti di abuso su minori (CANRA, Penal Code §11164 et seq.), i sospetti di abuso su anziani o adulti dipendenti (Welf. & Inst. Code §15630), e le minacce di grave danno imminente (dovere Tarasoff, Civil Code §43.92).
• Procedimenti giudiziari e amministrativi — in risposta a ordini del tribunale o, in alcuni casi, a citazioni debitamente autorizzate.

Altri utilizzi e divulgazioni richiedono la vostra autorizzazione scritta. Ciò include la maggior parte degli utilizzi o delle divulgazioni di note di psicoterapia, comunicazioni di marketing e qualsiasi vendita di PHI.

3. Protezioni aggiuntive della California (CMIA)

Il California Confidentiality of Medical Information Act (Civil Code §56 et seq.) fornisce protezioni aggiuntive per le informazioni mediche oltre a HIPAA. Laddove la legge statale e federale differiscano, seguiamo lo standard più protettivo. I registri di salute mentale sono soggetti a protezioni aggiuntive ai sensi del Welfare & Institutions Code §5328 in alcune circostanze.

4. I vostri diritti riguardo alle PHI

• Diritto di ispezione e copia — potete richiedere di ispezionare e copiare i vostri registri ai sensi del California Health & Safety Code §123100 et seq. e della HIPAA Privacy Rule.
• Diritto di modifica — potete richiedere che modifichiamo le PHI che ritenete inesatte o incomplete.
• Diritto a una rendicontazione delle divulgazioni — potete richiedere un elenco di alcune divulgazioni che abbiamo effettuato.
• Diritto di richiedere restrizioni — potete richiedere restrizioni su determinati utilizzi e divulgazioni, incluse le restrizioni sulle divulgazioni a un piano sanitario quando avete pagato interamente di tasca propria.
• Diritto alle comunicazioni riservate — potete richiedere che comunichiamo con voi in un modo particolare o in un luogo particolare.
• Diritto a una copia cartacea — potete ottenere una copia cartacea di questa Informativa su richiesta, anche se avete accettato di riceverla elettronicamente.
• Diritto di essere informati di una violazione — vi informeremo di qualsiasi violazione delle PHI non protette come richiesto dalla legge federale e californiana.

5. Note di psicoterapia

Le note di psicoterapia — note di processo che il clinico conserva separatamente dalla cartella medica — ricevono una protezione speciale ai sensi di HIPAA. Non rilasceremo le note di psicoterapia senza la vostra specifica autorizzazione scritta, tranne nei casi in cui la legge lo richieda.

6. I nostri obblighi

• Siamo tenuti per legge a mantenere la privacy delle vostre PHI e a fornirvi questa Informativa.
• Rispetteremo i termini dell'Informativa attualmente in vigore.
• Potremmo modificare l'Informativa; l'Informativa rivista si applicherà a tutte le PHI che manteniamo.

7. Reclami

Se ritenete che i vostri diritti sulla privacy siano stati violati, potete presentare un reclamo a noi utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito o al Segretario del Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani degli Stati Uniti. Non adotteremo misure ritorsive nei vostri confronti per aver presentato un reclamo.

8. Data di entrata in vigore

Questa Informativa è in vigore dal April 29, 2026.

Domande o richieste

Per domande su questo documento o per esercitare uno qualsiasi dei diritti descritti, contattateci:

• Email: office@pasadenaclinicalgroup.com
• Telefono: (626) 354-6440
• Posta: Pasadena Clinical Group, Privacy Officer, 301 N. Lake Ave, STE 600, Pasadena, CA 91101