Aviso de Prácticas de Privacidad

1. Introducción

Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo la información de salud protegida ("PHI," por sus siglas en inglés) sobre usted puede ser utilizada y divulgada, y cómo puede acceder a dicha información. Por favor léalo detenidamente. Este Aviso se aplica a toda la PHI mantenida por Pasadena Clinical Group, incluidos los registros en papel y electrónicos, creados o mantenidos por nuestros clínicos y personal.

2. Usos y divulgaciones de la PHI

Podemos usar y divulgar su PHI para los siguientes propósitos sin su autorización escrita, excepto donde apliquen protecciones adicionales bajo la ley de California:

• Tratamiento — para proporcionar, coordinar y gestionar su atención, incluida la consulta con otros proveedores y derivaciones.
• Pago — para facturar y obtener el pago de servicios de usted, su seguro u otra parte responsable.
• Operaciones de atención médica — para operar nuestra práctica, incluida la mejora de calidad, la formación de clínicos, la gestión empresarial y el cumplimiento normativo.
• Requerido por la ley — cuando lo exija la ley federal, estatal o local.
• Salud pública y seguridad — a las autoridades de salud pública para actividades como la prevención o control de enfermedades.
• Notificación obligatoria — incluido el abuso infantil sospechoso (CANRA, Código Penal §11164 et seq.), abuso sospechoso de ancianos o adultos dependientes (Cód. de Bienestar e Instituciones §15630), y amenazas de daño grave inminente (deber Tarasoff, Código Civil §43.92).
• Procedimientos judiciales y administrativos — en respuesta a órdenes judiciales o, en algunos casos, citaciones debidamente autorizadas.

Otros usos y divulgaciones requieren su autorización escrita. Esto incluye la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia, comunicaciones de marketing y cualquier venta de PHI.

3. Protecciones adicionales de California (CMIA)

La Ley de Confidencialidad de Información Médica de California (Código Civil §56 et seq.) ofrece protecciones adicionales para la información médica más allá de HIPAA. Cuando la ley estatal y federal difieren, seguimos el estándar más protector. Los registros de salud mental están sujetos a protecciones adicionales bajo el Código de Bienestar e Instituciones §5328 en algunas circunstancias.

4. Sus derechos respecto a la PHI

• Derecho a inspeccionar y copiar — puede solicitar inspeccionar y copiar sus registros bajo el Código de Salud y Seguridad de California §123100 et seq. y la Regla de Privacidad de HIPAA.
• Derecho a enmendar — puede solicitar que enmendemos la PHI que usted crea que es inexacta o incompleta.
• Derecho a un registro de divulgaciones — puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos realizado.
• Derecho a solicitar restricciones — puede solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones, incluidas restricciones a divulgaciones a un plan de salud cuando haya pagado de su bolsillo en su totalidad.
• Derecho a comunicaciones confidenciales — puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera particular o en un lugar particular.
• Derecho a una copia impresa — puede obtener una copia impresa de este Aviso bajo solicitud, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente.
• Derecho a ser notificado de una violación — le notificaremos de cualquier violación de PHI no asegurada según lo exige la ley federal y de California.

5. Notas de psicoterapia

Las notas de psicoterapia — notas de proceso que el clínico mantiene separadas del expediente médico — reciben protección especial bajo HIPAA. No divulgaremos notas de psicoterapia sin su autorización escrita específica, excepto donde la ley lo exija.

6. Nuestras obligaciones

• Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su PHI y a proporcionarle este Aviso.
• Cumpliremos con los términos del Aviso actualmente en vigor.
• Podemos cambiar el Aviso; el Aviso revisado se aplicará a toda la PHI que mantenemos.

7. Quejas

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja ante nosotros utilizando la información de contacto a continuación o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

8. Fecha de vigencia

Este Aviso es efectivo el 29 de abril de 2026.

Preguntas o solicitudes

Para preguntas sobre este documento o para ejercer cualquiera de los derechos descritos, contáctenos:

• Correo electrónico: office@pasadenaclinicalgroup.com
• Teléfono: (626) 354-6440
• Correo postal: Pasadena Clinical Group, Privacy Officer, 301 N. Lake Ave, STE 600, Pasadena, CA 91101