Aviso de Práticas de Privacidade

1. Introdução

Este Aviso de Práticas de Privacidade descreve como as informações de saúde protegidas ("PHI") sobre você podem ser usadas e divulgadas e como você pode ter acesso a essas informações. Por favor, leia-o com atenção. Este Aviso se aplica a todas as PHI mantidas pelo Pasadena Clinical Group, incluindo registros em papel e eletrônicos, criados ou mantidos por nossos clínicos e equipe.

2. Usos e divulgações de PHI

Podemos usar e divulgar suas PHI para as seguintes finalidades sem sua autorização por escrito, exceto quando proteções adicionais se aplicam nos termos da lei da Califórnia:

• Tratamento — para fornecer, coordenar e gerenciar seus cuidados, incluindo consultas com outros prestadores e encaminhamentos.
• Pagamento — para faturar e obter pagamento pelos serviços de você, do seu plano de saúde ou de outra parte responsável.
• Operações de saúde — para operar nosso consultório, incluindo melhoria de qualidade, formação de clínicos, gestão empresarial e conformidade.
• Exigido por lei — quando exigido pela lei federal, estadual ou local.
• Saúde pública e segurança — às autoridades de saúde pública para atividades como prevenção ou controle de doenças.
• Denúncia obrigatória — incluindo suspeita de abuso infantil (CANRA, Penal Code §11164 et seq.), suspeita de abuso de idosos ou adultos dependentes (Welf. & Inst. Code §15630), e ameaças de dano grave iminente (dever Tarasoff, Civil Code §43.92).
• Procedimentos judiciais e administrativos — em resposta a ordens judiciais ou, em alguns casos, intimações devidamente autorizadas.

Outros usos e divulgações requerem sua autorização por escrito. Isso inclui a maioria dos usos ou divulgações de notas de psicoterapia, comunicações de marketing e qualquer venda de PHI.

3. Proteções adicionais da Califórnia (CMIA)

A California Confidentiality of Medical Information Act (Civil Code §56 et seq.) fornece proteções adicionais para informações médicas além da HIPAA. Onde a lei estadual e federal diferem, seguimos o padrão mais protetivo. Os registros de saúde mental estão sujeitos a proteções adicionais nos termos da Welfare & Institutions Code §5328 em algumas circunstâncias.

4. Seus direitos em relação às PHI

• Direito de inspecionar e copiar — você pode solicitar a inspeção e cópia de seus registros nos termos da California Health & Safety Code §123100 et seq. e da HIPAA Privacy Rule.
• Direito de emenda — você pode solicitar que emendemos PHI que você acredite ser imprecisa ou incompleta.
• Direito a uma contabilidade de divulgações — você pode solicitar uma lista de determinadas divulgações que fizemos.
• Direito de solicitar restrições — você pode solicitar restrições a determinados usos e divulgações, incluindo restrições de divulgações a um plano de saúde quando você pagou integralmente do próprio bolso.
• Direito a comunicações confidenciais — você pode solicitar que nos comuniquemos com você de uma forma específica ou em um local específico.
• Direito a uma cópia em papel — você pode obter uma cópia impressa deste Aviso mediante solicitação, mesmo que tenha concordado em recebê-lo eletronicamente.
• Direito de ser notificado de violação — notificaremos você sobre qualquer violação de PHI não segura conforme exigido pela lei federal e da Califórnia.

5. Notas de psicoterapia

Notas de psicoterapia — notas de processo que o clínico mantém separadas do prontuário médico — recebem proteção especial nos termos da HIPAA. Não liberaremos notas de psicoterapia sem sua autorização por escrito específica, exceto quando a lei exigir.

6. Nossas obrigações

• Somos obrigados por lei a manter a privacidade de suas PHI e a fornecer-lhe este Aviso.
• Cumpriremos os termos do Aviso atualmente em vigor.
• Podemos alterar o Aviso; o Aviso revisado se aplicará a todas as PHI que mantemos.

7. Reclamações

Se você acredita que seus direitos de privacidade foram violados, pode registrar uma reclamação conosco usando as informações de contato abaixo ou com o Secretário do U.S. Department of Health and Human Services. Não tomaremos represálias contra você por registrar uma reclamação.

8. Data de vigência

Este Aviso entra em vigor em April 29, 2026.

Dúvidas ou solicitações

Para dúvidas sobre este documento ou para exercer qualquer um dos direitos descritos, entre em contato conosco:

• E-mail: office@pasadenaclinicalgroup.com
• Telefone: (626) 354-6440
• Correio: Pasadena Clinical Group, Privacy Officer, 301 N. Lake Ave, STE 600, Pasadena, CA 91101